List motywacyjny: szablon i trzy gotowe przykłady

Struktura listu w czterech krokach

List składa się z nagłówka, zwrotu i trzech krótkich akapitów. Każdy akapit ma jedno zadanie.

• Nagłówek: Twoje dane, miejscowość, data i nazwa firmy.
• Pierwszy akapit: dlaczego ta firma i to stanowisko, jednym konkretnym zdaniem.
• Drugi akapit: dwa lub trzy dowody dopasowania do wymagań z ogłoszenia, każdy z krótkim przykładem.
• Trzeci akapit: gotowość do rozmowy, termin rozpoczęcia pracy i, jeśli ogłoszenie tego wymaga, klauzula zgody.

Szablon do wypełnienia

Skopiuj tekst i zastąp pola w nawiasach kwadratowych własnymi informacjami.

[IMIĘ I NAZWISKO], [MIEJSCOWOŚĆ], [DATA], [TELEFON] | [E-MAIL]. [NAZWA FIRMY], [DZIAŁ LUB MIASTO, jeśli podano w ogłoszeniu].

Szanowni Państwo, / Szanowna Pani [NAZWISKO], z zainteresowaniem przeczytałem(-am) ogłoszenie na stanowisko [STANOWISKO]. [JEDNO ZDANIE: co w tej firmie lub roli Cię przyciąga, np. konkretny produkt, sposób pracy lub wyzwanie z ogłoszenia.]

W [OSTATNIE MIEJSCE PRACY / UCZELNIA / PROJEKT] zajmowałem(-am) się [ZADANIE ZGODNE Z WYMAGANIEM 1], co pozwoliło mi [EFEKT LUB UMIEJĘTNOŚĆ]. Dodatkowo [DOWÓD DLA WYMAGANIA 2, np. kurs, uprawnienia, narzędzie].

Chętnie opowiem o swoim doświadczeniu na rozmowie. Mogę rozpocząć pracę od [TERMIN / „od zaraz”]. [KLAUZULA, jeśli wymagana w ogłoszeniu.] Z poważaniem, [IMIĘ I NAZWISKO]

Przykład 1: student na staż w dziale marketingu

Sytuacja: trzeci rok studiów, brak etatowego doświadczenia, ale są projekty i prowadzony kanał. Przykład jest fikcyjny.

Szanowni Państwo, piszę w odpowiedzi na ogłoszenie o stażu w dziale marketingu cyfrowego. Szukam miejsca, w którym kampanie są mierzone i omawiane z zespołem, a w opisie stażu zwróciło moją uwagę to, że stażysta uczestniczy w całym cyklu: od pomysłu po raport.

Na studiach prowadziłam kampanię promującą wydarzenie koła naukowego. Odpowiadałam za harmonogram postów, grafiki w Canvie i zestawienie wyników po zakończeniu akcji. Prowadzę też własny profil o tematyce podróżniczej, na którym sprawdzam, jakie formaty angażują odbiorców. Swobodnie posługuję się angielskim, a w arkuszu kalkulacyjnym przygotowuję proste raporty i wykresy.

Chętnie opowiem o swoich projektach i pokażę, jak analizuję wyniki. Mogę pracować w wymiarze uzgodnionym z uczelnią. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko stażysty. Z poważaniem, Karolina Wiśniewska

Przykład 2: magazynier z uprawnieniami UDT

Sytuacja: kilka lat pracy w magazynie, uprawnienia na wózki, chęć zmiany pracodawcy. Przykład jest fikcyjny.

Szanowni Państwo, odpowiadam na ogłoszenie na stanowisko magazyniera. Interesuje mnie praca w dużym magazynie z systemem WMS i pracą zmianową, bo to środowisko, w którym czuję się najpewniej.

Od kilku lat pracuję w magazynie dystrybucyjnym, gdzie odpowiadam za przyjęcia towaru, kompletację zamówień i obsługę wózków widłowych. Posiadam aktualne uprawnienia UDT na wózki jezdniowe z napędem silnikowym. Na co dzień rejestruję ruchy towaru w systemie WMS i uczestniczę w cyklicznych inwentaryzacjach. Dbam o porządek na stanowisku i zgodność z zasadami BHP.

Chętnie spotkam się na rozmowie. Mogę zacząć pracę po okresie wypowiedzenia, a w razie potrzeby uzgodnić wcześniejszy termin. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko magazyniera. Z poważaniem, Marek Nowicki

Przykład 3: zmiana branży na obsługę klienta

Sytuacja: wcześniej praca w księgowości, teraz chęć pracy z klientem na infolinii. Przykład jest fikcyjny.

Szanowni Państwo, chcę zmienić branżę i aplikuję na stanowisko specjalisty ds. obsługi klienta. Najbardziej satysfakcjonowały mnie w poprzedniej pracy te dni, kiedy rozmawiałam z klientami i rozwiązywałam ich problemy, więc chcę, aby stało się to głównym zakresem moich obowiązków.

Przez kilka lat pracowałam w biurze rachunkowym, gdzie kontaktowałam się z klientami telefonicznie i mailowo, wyjaśniałam niejasne dokumenty i pilnowałam terminów odpowiedzi. Nauczyłam się przekazywać trudne informacje prostym językiem i zachować spokój przy niezadowolonym rozmówcy. Ukończyłam też kurs komunikacji w obsłudze klienta.

Chętnie opowiem na rozmowie, jak moje doświadczenie przełożę na pracę na infolinii. Jestem gotowa na szkolenie wdrożeniowe i pracę zmianową. Z poważaniem, Anna Zielińska

Czego unikać: pięć częstych błędów

Te błędy widać od pierwszego akapitu.

• Streszczanie CV zdanie po zdaniu zamiast dodania motywacji i kontekstu.
• Ogólnikowy początek w rodzaju „z wielką radością aplikuję” zamiast konkretu z ogłoszenia.
• Jeden list do wszystkich ofert bez zmiany nazwy firmy, stanowiska i dowodów dopasowania.
• Przymiotniki bez dowodów, np. „jestem komunikatywny”, bez krótkiego przykładu sytuacji.
• Zostawione pola [PLACEHOLDER] albo cudza nazwa firmy w tekście.

Długość i forma

List mieści się na jednej stronie A4: trzy krótkie akapity w czytelnej czcionce. Zapisz go jako PDF z tekstem, który da się zaznaczyć, i nazwij czytelnie, np. imie-nazwisko-list.pdf. Klauzulę dodawaj tylko wtedy, gdy ogłoszenie tego wymaga, a jej treść weź z ogłoszenia. Więcej o samej klauzuli znajdziesz w poradniku o klauzuli RODO w CV.

Najczęstsze pytania