Klauzula RODO w CV: czy trzeba ją dodać? Wzory

Czym jest klauzula RODO w CV

RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych [1]. Klauzula w CV to krótki tekst, w którym wskazujesz, w jakim celu i komu zezwalasz korzystać z przesłanych danych.

Ten tekst ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. W razie wątpliwości sprawdź aktualne brzmienie przepisów lub skonsultuj się z prawnikiem.

Czy klauzula jest nadal potrzebna

Kodeks pracy wskazuje dane, których pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez tę osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia [2]. Dla tych danych punktem odniesienia jest przepis Kodeksu pracy, a nie Twoja zgoda.

Zgoda może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę innych danych niż wymienione w art. 22¹ § 1 i 3 Kodeksu pracy (z wyjątkiem danych z art. 10 RODO). Dotyczy to zarówno danych podanych na wniosek pracodawcy, jak i przekazanych z Twojej inicjatywy [3]. Przykładem danych spoza listy może być zdjęcie lub opis zainteresowań.

Zgoda według RODO oznacza zgodę na przetwarzanie danych w jednym lub kilku określonych celach [4]. Dlatego klauzula powinna wskazywać konkretny cel, na przykład obecną rekrutację albo także przyszłe rekrutacje prowadzone przez tę samą firmę.

Brak takiej zgody lub jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania kandydata ani powodem odmowy zatrudnienia [5].

Dane w CV mają być adekwatne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów przetwarzania [6]. Im mniej zbędnych informacji wpiszesz, tym mniej musisz tłumaczyć.

Kto podaje cel przetwarzania

Gdy dane zbierane są od osoby, której dotyczą, administrator podczas ich pozyskiwania podaje jej między innymi cele przetwarzania oraz podstawę prawną [7]. Obowiązek informacyjny spoczywa więc na pracodawcy, nie na kandydacie.

Wzór 1: tylko obecna rekrutacja

Dobry wybór, gdy aplikujesz na jedno ogłoszenie i wskazujesz jeden cel. W nawiasach kwadratowych wpisz nazwę firmy i stanowisko.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko [nazwa stanowiska]. Zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).

Wzór 2: obecna i przyszłe rekrutacje

Użyj go, gdy zgadzasz się, aby firma wróciła do Twojej kandydatury przy innym stanowisku. Przyszłe rekrutacje są tu osobno wskazanym celem [4]. Zdanie o wycofaniu zgody odpowiada prawu z art. 7 ust. 3 RODO [8].

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko [nazwa stanowiska] oraz w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez [nazwa firmy]. Zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO). Zgodę mogę w każdej chwili wycofać.

Wzór 3: agencje pracy i rekrutacji

Agencja często przekazuje CV klientom, więc cel w klauzuli powinien to nazwać [4]. Zdanie o wycofaniu zgody odpowiada art. 7 ust. 3 RODO [8].

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez [nazwa agencji] w celu prowadzenia rekrutacji oraz przekazywania mojej kandydatury pracodawcom, dla których agencja prowadzi rekrutacje. Zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO). Zgodę mogę w każdej chwili wycofać.

Gdzie umieścić klauzulę

Wstaw ją w stopce CV, czytelną czcionką, w jednym lub dwóch wierszach. Nie umieszczaj jej przy nagłówku ani w środku opisu doświadczenia. Jeśli ogłoszenie podaje własną treść klauzuli, skopiuj ją dosłownie zamiast wzoru.

Najczęstsze błędy

Większość problemów wynika z kopiowania starych wzorów bez sprawdzenia.

Powołanie się na ustawę o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 roku. Ta ustawa utraciła moc [9].
Zgoda „na wszystko” i „bez ograniczeń” zamiast konkretnego celu [4].
Nazwa firmy z poprzedniej aplikacji pozostawiona w klauzuli.
Dopisywanie danych, o które nikt nie prosi, wbrew zasadzie ograniczenia do tego, co niezbędne [6].

Podstawa prawna i źródła

Stan przepisów sprawdzony 8 listopada 2026 r. na podstawie oficjalnych serwisów EUR-Lex i ISAP. Przed skorzystaniem sprawdź aktualne brzmienie przepisów.

Najczęstsze pytania

Dla danych, których pracodawca żąda od kandydata według art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, punktem odniesienia jest przepis [2]. Zgoda może być podstawą przetwarzania innych danych [3] oraz celów, które wskażesz, na przykład przyszłych rekrutacji [4]. Jeśli ogłoszenie podaje własną treść klauzuli, trzymaj się jej.

Brak zgody na przetwarzanie dodatkowych danych nie może być podstawą niekorzystnego traktowania kandydata ani powodem odmowy zatrudnienia [5]. Jeśli ogłoszenie wprost wymaga klauzuli, dodaj ją zgodnie z jego treścią.

Tak. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę [8], a wycofanie zgody na dodatkowe dane nie może powodować negatywnych konsekwencji dla kandydata [5]. Napisz do firmy, najlepiej mailowo, i wskaż, której rekrutacji dotyczy prośba.

Art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy wymienia wśród danych kandydata datę urodzenia oraz dane kontaktowe wskazane przez tę osobę [2]. Adres zamieszkania występuje w § 3, który dotyczy pracownika, a nie kandydata [2]. Poza tym ogranicz się do tego, co niezbędne [6].

Nie warto jej używać: ustawa o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 roku utraciła moc [9]. Zastąp ją odwołaniem do RODO i wskaż konkretną firmę oraz cel przetwarzania [4].

Klauzula RODO w CV: czy jest potrzebna i gotowe wzory