CV księgowej: jak opisać pracę z liczbami

Zacznij od zakresu pracy

Samo „księgowa” niewiele mówi, bo to może być fakturowanie dla jednej firmy albo pełna księgowość dla kilkudziesięciu klientów. Rekruter chce zobaczyć, co prowadziłaś lub prowadziłeś. Wypisz to w podsumowaniu i przy każdym stanowisku:

• rodzaj ksiąg: księga przychodów i rozchodów, pełna księgowość, ewidencje VAT,
• typ podmiotów: jednoosobowe firmy, spółki, organizacje, jednostki budżetowe,
• rozliczenia okresowe: deklaracje VAT, pliki JPK, zaliczki na podatek dochodowy,
• kadry i płace oraz rozliczenia z ZUS, jeśli były częścią obowiązków,
• uzgadnianie sald, rozrachunki i zamknięcie miesiąca lub roku.

Systemy i narzędzia w osobnej sekcji

W ogłoszeniach księgowych często pada nazwa programu. Zbierz je w sekcji „Narzędzia” i podaj poziom znajomości, np. na co dzień, podstawowo. Wpisuj tylko te, w których naprawdę pracowałaś lub pracowałeś:

• programy księgowe i ERP, np. Optima, Symfonia, Enova, SAP, jeśli ich używałeś,
• Excel: tabele przestawne, formuły wyszukujące, uzgadnianie danych,
• bankowość elektroniczna i obsługa przelewów zbiorczych,
• platformy do wymiany dokumentów z klientami.

Opisuj zadania czasownikiem, a skalę podawaj prawdziwie

Zamiast „odpowiedzialna za księgowość” napisz, co dokładnie robiłaś. Liczby wpisz tylko wtedy, gdy znasz je naprawdę, np. liczbę prowadzonych klientów. Przykładowe punkty:

• Prowadziłam pełną księgowość dla spółek z o.o., łącznie z rozrachunkami i ewidencją środków trwałych.
• Przygotowywałam deklaracje VAT i pliki JPK oraz pilnowałam terminów.
• Uzgadniałam salda z kontrahentami i wyjaśniałam rozbieżności.
• Współpracowałam z biegłym rewidentem przy zamknięciu roku.
• Uporządkowałam obieg dokumentów z klientami biura.

Kursy, certyfikaty i wykształcenie

Wykształcenie kierunkowe i ukończone kursy z księgowości warto wpisać zaraz po doświadczeniu, a przy osobach początkujących nawet wyżej. Podaj nazwę kursu, organizatora i rok. Jeśli szkolisz się w zmianach przepisów podatkowych, dopisz to jednym zdaniem, bo pokazuje to dbałość o aktualną wiedzę.

Przykładowe podsumowanie zawodowe

„Księgowa z pięcioletnim doświadczeniem w biurze rachunkowym. Prowadzę pełną księgowość i ewidencje VAT, przygotowuję JPK i deklaracje, pracuję w programie Optima oraz w Excelu. Szukam stanowiska w dziale finansowym firmy produkcyjnej.”

Zmień stanowiska, lata i programy na własne. Podsumowanie ma być prawdziwe i dopasowane do ogłoszenia.

Lista kontrolna przed wysłaniem

Sprawdź, czy:

• zakres ksiąg i typ klientów jest widoczny w pierwszych kilku wierszach,
• nazwy programów zgadzają się z tym, o co pyta ogłoszenie,
• każde stanowisko ma 3–5 punktów zaczynających się od czasownika,
• CV mieści się na jednej do dwóch stron i jest zapisane jako PDF,
• na końcu jest aktualna klauzula zgody na przetwarzanie danych.

Najczęstsze błędy w CV księgowej

Rekruterzy w działach finansowych często widzą te same potknięcia. Warto ich uniknąć, bo w tym zawodzie dokładność jest sama w sobie argumentem:

• literówki i niespójne daty, które podważają wizerunek osoby dokładnej,
• ogólne opisy typu „obsługa księgowości” bez wskazania zakresu,
• brak informacji, w jakim programie pracowałaś lub pracowałeś,
• długi akapit zamiast krótkich punktów przy każdym stanowisku,
• przerwy w karierze bez jednego zdania wyjaśnienia.

Dopasuj CV do konkretnego ogłoszenia

Biuro rachunkowe szuka innych cech niż dział finansowy dużej spółki. W pierwszym przypadku liczy się szeroki zakres klientów i znajomość kilku programów, w drugim specjalizacja, np. rozrachunki, środki trwałe albo sprawozdawczość. Przeczytaj ogłoszenie i przesuń na górę te punkty, które się z nim pokrywają.

Jak rezme pomaga przy CV księgowej

Wpisz raz swoje stanowiska, zakres obowiązków i znane systemy. Wklej ogłoszenie, a rezme dopasuje CV do wymagań z oferty: wyróżni te programy i zadania, o które pyta pracodawca. Treść opiera się na tym, co sam podasz, więc przed wysłaniem przeczytaj ją i popraw szczegóły.

Najczęstsze pytania