Ile stron ma mieć CV i jak je skrócić

Zasada praktyczna zależna od etapu kariery

To nie jest norma ani wynik badań, tylko powszechna praktyka. Traktuj ją jako punkt wyjścia i zawsze sprawdzaj, czego oczekuje ogłoszenie.

• Uczeń, student, absolwent i osoba bez doświadczenia: jedna strona.
• Do kilku lat doświadczenia: najczęściej jedna strona, czasem druga, jeśli doświadczenie jest istotne dla oferty.
• Kilka do kilkunastu lat doświadczenia: jedna do dwóch stron, z najnowszymi i najważniejszymi stanowiskami na początku.
• Stanowiska eksperckie, kierownicze albo naukowe: dwie strony są normalne, a wykaz publikacji czy projektów można dać w załączniku, jeśli oferta tego wymaga.
• Zawsze: druga strona powinna być zapełniona sensownie. Jedna linijka na drugiej stronie wygląda niedbale, więc albo skróć treść do jednej strony, albo uzupełnij drugą o ważne informacje.

Dlaczego krótsze CV zwykle się sprawdza

Rekruter często przegląda zgłoszenie szybko, żeby zdecydować, czy czytać je dokładnie. Krótkie CV łatwiej przejrzeć i łatwiej w nim znaleźć to, o co prosi ogłoszenie.

Krótkie nie znaczy ubogie. Chodzi o to, aby każda linijka pracowała na dopasowanie do oferty. Informacje, które nie mają związku ze stanowiskiem, tylko odciągają uwagę od mocnych stron.

Przykład skracania: przed i po

Poniższy opis jest fikcyjny. Pokazuje typowy problem: zbyt wiele zadań, ogólne sformułowania i informacje, które nie pomagają w tej rekrutacji.

Fragment długi (stanowisko: specjalista ds. obsługi klienta, sześć zdań): Odpowiedzialny za obsługę klientów telefoniczną i mailową. Brałem udział w spotkaniach zespołu. Pracowałem z różnymi systemami komputerowymi. Dbałem o dobrą atmosferę w pracy. Wykonywałem również inne zadania zlecone przez przełożonego. Obsługiwałem reklamacje klientów, a także pomagałem nowym osobom w zespole w pierwszych tygodniach pracy.

Fragment skrócony (trzy punkty): Obsługa klientów telefoniczna i mailowa, w tym reklamacje. Wdrażanie nowych osób w zespole w pierwszych tygodniach. Praca w systemie CRM i narzędziu do zgłoszeń.

Co się zmieniło: usunięto zdania bez treści (atmosfera w pracy, inne zadania zlecone przez przełożonego), połączono podobne czynności i nazwano konkretne narzędzia zamiast „różnych systemów”. Jeśli znasz własne liczby, np. liczbę obsłużonych zgłoszeń dziennie, dopisz je, ale tylko prawdziwe.

Lista kontrolna: co wyciąć z CV

Przejdź po tej liście, gdy CV wychodzi poza planowaną liczbę stron.

• Zdania bez treści, jak „odpowiedzialny”, „komunikatywny”, „zaangażowany”, jeśli nie stoi za nimi przykład.
• Stanowiska sprzed kilkunastu lat, które nie mają związku z ofertą. Wystarczy nazwa i okres albo całkowite pominięcie.
• Szkoły średnie, jeśli masz już wyższe wykształcenie, oraz oceny, o ile ogłoszenie o nie nie prosi.
• Kursy i szkolenia niezwiązane ze stanowiskiem albo bardzo podstawowe.
• Powtórzenia: te same czynności opisane w kilku miejscach, ten sam program wymieniony przy każdej firmie.
• Zbyt długi wykaz umiejętności. Zostaw te, które pojawiają się w ogłoszeniu i które potrafisz wykazać.
• Hobby bez związku z ofertą. Zostaw jedno, jeśli rzeczywiście mówi coś o Tobie.
• Pełne adresy, dane referencji i inne informacje, których nikt nie wymaga na tym etapie.
• Rozbudowane grafiki, paski umiejętności i ozdobniki. Zajmują miejsce i utrudniają odczyt maszynowy.
• Zbyt duże marginesy i odstępy wprowadzone tylko po to, aby wypełnić stronę, albo zbyt małe, wprowadzone po to, by wszystko się zmieściło. Czcionka powinna pozostać czytelna.

Jak skracać krok po kroku

Zacznij od ogłoszenia: wypisz trzy do pięciu wymagań, które są dla stanowiska najważniejsze. Następnie przejrzyj każdą sekcję i zadaj sobie pytanie, czy ta informacja pomaga wykazać dopasowanie do tej oferty.

Dla starszych stanowisk ogranicz liczbę punktorów: najnowsze opisz szerzej, starsze krócej. Przy każdym stanowisku zwykle wystarczy od dwóch do czterech konkretnych punktów.

Gdy treść jest gotowa, popraw układ, a nie samą czcionkę: jedna kolumna, standardowe nagłówki, stałe odstępy. Narzędzie, w którym przygotowujesz CV, powinno dać Ci podgląd strony, aby od razu widzieć, co się mieści.

Co dalej

Gdy masz skróconą treść, ułóż ją w kreatorze CV i sprawdź podgląd. Więcej pomysłów na układ znajdziesz we wzorach CV, a wskazówki, które umiejętności zostawić, w poradniku o umiejętnościach w CV. Jeśli zależy Ci na odczycie maszynowym, przeczytaj, jak przejść filtr ATS.

Najczęstsze pytania