CV logistyka: jak pokazać planowanie dostaw, systemy i współpracę z przewoźnikami

Planowanie dostaw i obsługa zamówień

Opisz, za co faktycznie odpowiadałeś, zamiast samego „logistyk”. Przykładowe punkty:

• Przyjmowanie i realizacja zamówień klientów oraz pilnowanie terminów dostaw.
• Planowanie transportów i załadunków we współpracy z magazynem i przewoźnikami.
• Monitorowanie statusu przesyłek i informowanie klientów o opóźnieniach.
• Rozwiązywanie reklamacji transportowych i uzgadnianie ich z przewoźnikiem.
• Dbałość o komplet dokumentów towarzyszących dostawie.

Spedycja i współpraca z przewoźnikami

Jeśli miałeś kontakt ze spedycją, wpisz to ogólnie i zgodnie z prawdą:

• zlecanie transportów krajowych lub międzynarodowych, jeśli się nimi zajmowałeś,
• porównywanie ofert przewoźników i uzgadnianie terminów oraz warunków,
• znajomość podstawowych dokumentów przewozowych, np. listu przewozowego,
• ogólną znajomość zasad Incoterms, jeśli korzystałeś z nich w pracy,
• rozliczanie faktur transportowych z zamówieniami.

Systemy WMS i ERP oraz Excel

Narzędzia często decydują o szybkim wdrożeniu, więc wpisz to, co umiesz:

• pracę w systemie magazynowym (WMS) i w systemie klasy ERP, bez wymyślania nazw, których nie znasz,
• Excel: tabele przestawne, formuły wyszukujące i podstawowe raporty,
• kontrolę stanów magazynowych, inwentaryzacje i wyjaśnianie różnic,
• przygotowywanie zestawień, np. terminowości dostaw lub kosztów transportu,
• gotowość do nauki nowych systemów, jeśli dopiero je poznajesz.

Języki obce i praca z zagranicą

W logistyce język często otwiera drzwi do transportów międzynarodowych:

• wpisz język i realny poziom, np. komunikatywny angielski lub niemiecki,
• opisz, w jakich sytuacjach go używałeś: e-maile, rozmowy telefoniczne, dokumenty,
• dodaj certyfikat, jeśli go masz, z rokiem,
• nie zawyżaj poziomu, bo rozmowa może przejść na ten język,
• powiąż język z konkretnymi zadaniami, np. z uzgadnianiem dostaw z zagranicznym dostawcą.

Uprawnienia i ścieżka od magazynu do logistyki

Wielu logistyków zaczyna w magazynie lub w transporcie. Jeśli to Twoja droga:

• opisz awans lub poszerzanie obowiązków, np. od magazyniera do koordynatora dostaw,
• wpisz uprawnienia na wózki jezdniowe, jeśli je masz, z datą ważności,
• wymień kursy i szkolenia z logistyki lub transportu, z rokiem,
• dodaj studia lub kierunek, jeśli są związane z logistyką, także w trakcie nauki,
• zobacz też CV magazyniera, CV operatora wózka widłowego i CV kierowcy.

Podsumowanie zawodowe, przykład

„Specjalista ds. logistyki z doświadczeniem w planowaniu dostaw i współpracy z przewoźnikami. Pracuję w systemie WMS i w Excelu, przygotowuję zestawienia i pilnuję terminów. Komunikuję się po angielsku z dostawcami. Szukam pracy w dziale logistyki z możliwością rozwoju w kierunku koordynatora.”

Wpisz własne dane. Podsumowanie ma być zgodne z prawdą i dopasowane do ogłoszenia.

Lista kontrolna i najczęstsze błędy

Zanim wyślesz CV, sprawdź, czy:

• jest jasne, jakie procesy prowadziłeś i w jakiej skali, bez wymyślonych liczb,
• narzędzia (WMS, ERP, Excel) są wymienione zgodnie z prawdą,
• języki obce mają realny poziom i przykład użycia,
• uprawnienia i kursy mają rok lub datę ważności,
• dokument jest zapisany jako PDF i mieści się na jednej lub dwóch stronach.

Najczęstsze pytania